“這份文件，從初稿時期的17頁9282字，到現(xiàn)稿的15頁、7686個字，并且還在逐步精煉、完善。”2020年3月，天津電建總部籌備相關會議的工作人員一直在對會議文件進行反復推敲，力爭主體明確、言簡意賅。

　　為貫徹《關于貫徹落實習近平總書記重要指示精神集中整治形式主義、官僚主義實施方案》精神，落實“總部機關化”整改方案要求，進一步整頓學風文風，提高工作效率，天津電建從精簡會議、優(yōu)化流程、處理無效文件等方面入手，初步取得良好效果。2019年為例，該公司辦公系統(tǒng)總待辦數(shù)量減少了58.88%，發(fā)文較2018年減少36.26%。2019年全年總部會議較2018年減少42次。

　　首先，精簡會議次數(shù)、明確會議議題。從2018年底開始，該公司就著手開展精簡會風，提高會議實效的相關工作，對公司總部部門長例會、月度、季度部門長會的召開頻次、參會人員范圍、會議主要內容、各部門、單位工作匯報主要內容等做了明確的規(guī)定，并提供了專門的工作匯報模板。2019年，又在進一步進行了優(yōu)化和精簡，將每季度首個周一與當月例會合并召開季度例會。同時，對黨委會、經(jīng)理辦公會的會議頻次及全年總部例會時間都進行了統(tǒng)籌安排，并發(fā)布通知統(tǒng)一執(zhí)行。

　　其次，通過“技術手段”提高文件流轉效率。針對以往辦公文件發(fā)放范圍過大、發(fā)放對象不夠精準，造成大量業(yè)務流轉過程過慢、待辦實例數(shù)量過高等現(xiàn)象，天津電建對內部辦公平臺的部分文件發(fā)布功能進行了升級，對發(fā)布流程進行了優(yōu)化。具體體現(xiàn)在：在辦公桌面“待辦”、“已辦”區(qū)域增加“文件”頁面，各類文件均有相應類型及等級標識，便于全員隨時查詢、下載、使用公司規(guī)章制度及公開發(fā)文文件;人事任免行文將由單人次任免發(fā)文，優(yōu)化為多人次任免一并行文;“內部競聘”、“競聘結果”、“任前公示”等業(yè)務將進入辦公桌面“公告”欄，有意參與競聘者可在相應公告內直接了解詳情、啟動“報名”等流程，不再全員發(fā)放通知;總部發(fā)文呈批表中增加“是否發(fā)放”選項，供發(fā)起人選擇，可精準流程發(fā)放對象：如果選擇“是”，則按照所選發(fā)文對象發(fā)文，并在發(fā)放前給出提示，發(fā)文后文件入庫并進入被發(fā)放對象的“待辦”區(qū)域;如果選擇“否”，發(fā)文直接入庫，不再出現(xiàn)在“待辦”區(qū)域中;內部競聘報告審批中，原“通知競聘參與人”步驟修改為“發(fā)布公告”，即：內部競聘報告審批通過后不再通知競聘參與人，直接在公告欄顯示內部招聘信息。發(fā)起人可以在“類型”項添加自定義標識，如：內部競聘、競聘結果、任前公示等。該公司要求：總部及各級本部要帶頭落實好公司改進作風46條措施，制定業(yè)務辦理時限，壓縮、精簡發(fā)文，能合并的合并，能不發(fā)的不發(fā)，精準發(fā)文對象，提高流轉效率，改進會議管理，杜絕“文山會海”，改進本部作風，提高服務水平。

　　另外，及時對長期未處理的“僵尸”文件進行批處理。根據(jù)天津電建相關部門對后臺數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計和分析，從2017年1月至2019年所有系統(tǒng)待辦記錄將近2000萬條，其中涉及面廣、且待辦處理時效低的業(yè)務待辦占了全部業(yè)務待辦的70%。而這些大量的待辦流程數(shù)據(jù)影響了客戶端的穩(wěn)定性和在線業(yè)務處理效率。2019年該公司對這批無效文件統(tǒng)一進行了處理，提高了管理員工的辦公效率。

　　下一步，天津電建還將按照股份公司和北方建投的相關要求，多舉措病句，進一步貫徹落實好改進文風會風的各項要求。

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